Christelijke vereniging voor goed kerkelijk jeugdwerk

Scholierenweekend – FAQ

Over het Scholierenweekend

Waar is het eigenlijk? 

Abdij Nieuw Sion 

Vulikerweg 6 

7431 PJ  DIEPENVEEN (OV) 

 

Wanneer is het Scholierenweekend 

Van vrijdag 16 tot en met maandag 19 oktober 2020. 

Op vrijdag 16 oktober gaan de deuren om 19.00 uur voor je open, om 20.00 uur willen we graag dat je er bent, want dan begint het programma. Op maandag 19 oktober kun je om 11.15 uur weer opgehaald worden. Als dat i.v.m. school of iets anders niet mogelijk is, kun je ook op zondagavond tussen 21.30 en 22.00 uur opgehaald worden, geef dit dan even door bij de balie op SW. 

 

Voor welke leeftijdscategorie is het Scholierenweekend? 

Scholierenweekend is voor jongeren van 13 t/m 17 jaar.  

In tegenstelling tot voorgaande jaren is er dit SW jammer genoeg geen plaats voor de zogenaamde STerretjes van 18 jaar (i.v.m. de beperkte beschikbaarheid en het afstand houden tot elkaar tot de anderen).  

 

Hoe gaan jullie om met de corona-maatregelen? 

We volgen de richtlijnen van de Rijksoverheid en de RIVM. Dat is tot nu: 

  • Verplicht vooraf aanmelden via onze website 
  • Gezondheidscheck bij aankomst op SW 
  • Jongeren onder de 18 jaar hoeven geen afstand te houden van elkaar, wel van achttienplussers (personeel HGJB, mentorenvrijwilligers, andere volwassenen) 
  • Achttienplussers houden 1,5 meter afstand van elkaar 

Ik kom alleen naar SW, is dat wel leuk?  

Met elkaar maken we er een gezellige boel van! Je leert, door de (kennismakings)spellen die we doen en het gespreksgroepje waarin je zit al heel snel andere deelnemers kennen. 

 

Wat moet ik me voorstellen bij het gespreksgroepje waar ik word ingedeeld? 

Eén keer per dag heb je in een groepje met leeftijdsgenoten en onder leiding van een mentor de gelegenheid om aan elkaar te vertellen hoe het met je gaat op SW. Een mooie plek om gewoon eens te luisteren naar (wat God doet met) de anderen, je ervaringen te delen of om met elkaar te sparren over vragen die je hebt.  

 

Hoe gaan jullie om met de zondagsrust? 

In het programma wordt rekening gehouden met de zondagsrust. Daarbij wordt een afweging gemaakt tussen elementen van het programma die we graag willen aanbieden en de invulling van de zondag zoals je (waarschijnlijk welgewend bent. 

 

Kan ik opgeven met wie ik op een slaapzaal wil? 

De slaapzaalindeling wordt tijdens SW gemaakt, je hoeft dit bij je aanmelding dus nog niet door te geven. De slaapzalen zijn groot, je kunt dus altijd wel bij 1 of meerdere vrienden of vriendinnen in de zaal slapen. Meiden en jongens slapen apart. Neem een luchtbed, slaapzak en kussen mee!  

 

Er is een beperkt aantal bedden beschikbaar (1-persoonskamers, dus geen bed mogelijk op de slaapzalen). Moet je vanwege een beperking op een bed slapen? Geef dit dan bij je aanmelding aan bij stap 2 in het grote vak voor opmerkingen. 


Ik volg een speciaal dieet, heb een allergie en/of gebruik medicijnen. Kunnen jullie daar rekening mee houden?
 

Je kunt dit aangeven in het grote vak voor opmerkingen bij stap 2 van je aanmelding. We proberen hier tijdens SW rekening mee te houden en/of nemen voorafgaand aan SW contact met je op. 

 

Wanneer krijg ik meer praktische informatie? 

Ongeveer een week voordat SW begint, krijg je van ons een mail met daarin praktische informatie, bijvoorbeeld de paklijst. Mocht je nu al dringende vragen hebben, stel ze ons dan gerust! 

   

Wat doen jullie met de foto’s en filmpjes die jullie maken? 

Voor sfeerverslagen en PR maken we gebruik van de SW-foto’s en -filmpjes. Mocht je daar niet op willen staan, kun je dat gewoon aangeven bij aankomst op SW bij de balie. Geen punt. Wil je meer weten? Lees dan ons privacystatement. 

 

Over betalen

Hoe zit het met betalen?  

Bij het aanmelden heb je keuze tussen een betaling via iDeal, via een machtiging of om iemand anders te laten betalen. Met iDeal betaal je direct.
Bij een machtiging geef je ons toestemming om het bedrag voor de conferentie van je rekening te incasseren. Lukt dit niet, omdat je bijvoorbeeld niet genoeg geld hebt? Dan proberen we het later gewoon nog een keer. 

Kies je de optie om iemand anders te laten betalen, dan kun je de gegevens van de betaler invoeren. Hij of zij ontvangt dan een link waarmee de betaling kan worden voldaan. Na betaling is je aanmelding definitief (wordt er binnen 3 dagen niet voor je betaald, dan vervalt je reservering). 


Als je betaling niet lukt en je wilt vervolgens afzien van de reservering
 (dus annuleren), dan gelden de annuleringsvoorwaarden 

 

Wat krijg ik allemaal voor mijn geld?  

Het Scholierenweekend is in een prachtige abdij wat we volledig afhuren, inclusief eten en drinken (behalve je drankje (0,50 cent p.st.of snackje (1,00 euro p.st.) ’s avonds) en workshops. Daarnaast bouwen we met een grote groep vrijwilligers deze locatie om tot ‘SW-proof’. Dit brengt allemaal kosten met zich mee. Eigenlijk hetzelfde wanneer jij een weekendje weg naar een bungalowpark met vrienden boekt, dat kost gewoon wat… Maar geloof ons; we proberen de ticketprijs echt zo laag mogelijk te houden! 

 

Ik wil zo graag naar SW, maar ik of mijn ouders kunnen het niet betalen. 

Soms horen wij dat de ticketprijs te hoog is voor jou of je ouder(s). We zijn daarom erg blij dat het ‘Blik op Stuk’-fonds bereid is zulke deelnemers financieel bij te staan (met een max. van 25%). Via info@hgjb.nl kun je een aanvraagformulier hiervoor aanvragen. 

 

Jammer, SW is volgeboekt. Kan ik op een reservelijst? 

Ja, dat kan! Omdat er dit SW max. 70 plaatsen beschikbaar zijn, kan het maar zo zijn dat SW al snel is volgeboekt. Zodra SW is volgeboekt, kun je je aanmelden voor de reservelijst. Stel dat er dan toch nog een plaatsje beschikbaar komt omdat iemand anders heeft geannuleerd, dan bellen of mailen we je met de vraag of je toch nog mee wilt. Lukt dat niet? Dan krijg je bij een volgend SW een voorrangsplaats om als een van de eersten te kunnen reserveren. 

 

Annuleringsverzekering 

Een ticket voor Scholierenweekend is inclusief annuleringsverzekering. Je kunt dan te allen tijde kosteloos annuleren. Annulering mail je naar info@hgjb.nl. Als je annuleert, dan brengen wij 6,00 euro administratiekosten in rekening (ofwel, je krijgt 109,00 euro terug).   

 

Ik moet annuleren vanwege corona, en nu?  

Dat is natuurlijk heel erg jammer! Beterschap voor jou of je huisgenoot en sterkte! 

 

In dat geval krijg je je geld terug (excl. 6,00 euro administratiekosten) en hopen we dat je er een volgend SW wel bij kunt zijn!

 

Mail of bel je annulering met vermelding van de reden(en) uiterlijk vrijdag 16 oktober 13.00 uur naar info@hgjb.nl of 030-2285402. Vrijdag 16 oktober tussen 13.00 uur en 19.00 uur kun je bellen naar het noodnummer wat vermeld staat in de mail met alle praktische informatie. 

 

Annuleren moet:  

  • Als je een of meerdere klachten (hoesten, verkoudheidsklachten, verhoging of koorts, benauwdheid, reuk- en/of smaakverlies) hebt gehad in de 24 uur voor vrijdag 16 oktober 19.00 uur (dus tot max. donderdag 15 oktober 19.00 uur) 
  • Als je een huisgenoot met koorts en/of benauwdheidsklachten hebt 
  • Als corona bij je is vastgesteld in de 7 dagen voor aanvang SW 
  • Als je een huisgenoot hebt met corona en als je met hem/haar in de afgelopen 14 dagen voor aanvang SW contact hebt gehad terwijl hij/zij nog klachten had 
  • Als je in quarantaine bent omdat je direct contact met iemand hebt gehad waarbij corona is vastgesteld 
  • Als je in quarantaine bent omdat je korter dan 14 dagen voor aanvang SW teruggekeerd bent uit een land/regio met code oranje of rood 

En als ik coronaklachten krijg tijdens SW en/of ziek wordt? 

Natuurlijk houden we je gezondheid in de gaten. Als we merken dat je coronaklachten ontwikkelt of ziek bent, dan bellen we je ouder(s)/verzorger(s) en moet je helaas direct worden opgehaald. Het is belangrijk dat je bij thuiskomt direct getest wordt, zodat bij een eventuele coronabesmetting de andere deelnemers van SW ingelicht kunnen worden. 

 

Stel dat SW niet mag doorgaan en voorafgaand of tijdens SW verboden wordt door de overheid. Wat dan? 

Dan hebben wij hiervoor allerlei scenario’s klaarliggen en stellen we jou en/of je ouder(s)/verzorger(s) z.s.m. op de hoogte! We volgen de regels van overheid en RIVM nauwkeurig. Als SW voor aanvang wordt verboden door de overheid, dan zijn er 3 opties m.b.t. je betaling 

 

  1. Je krijgt je geld terug  
  2. Je kiest ervoor om gedeeltelijk je geld terug te krijgen en de rest als gift aan de HGJB te geven (waar we natuurlijk altijd heel blij mee zijn) 
  3. Jkiest ervoor om je aanmelding over te zetten naar het eerstvolgende SW. Ben je in elk geval verzekerd van een plekje!  

Heb je nog een vraag?

Zijn niet al je vragen over het Scholierenweekend beantwoord of wil je nog meer weten? Neem dan contact op met ons supportteam.

Welkom bij de HGJB

 

Prins Bernhardlaan 1

3722 AE Bilthoven

 

030 - 228 54 02

ma t/m do: 9.00-16.30 uur

vr: 9.00-13.00 uur 

  

info@hgjb.nl

 

Bekijk hier onze veelgestelde vragen 


NL 35 RABO 0308 316 835 (voor giften)

NL 50 INGB  0000 398 081 (voor facturen)

 

RSIN 00.26.12.513

Blijf op de hoogte

Wil je 1 à 2 keer per maand belangrijke updates, inspiratie, tips, actuele aanbiedingen of uitnodigingen in je mailbox ontvangen?

© 2020 HGJB, alle rechten voorbehouden - Privacy